جنرال لواء

نصائح وحيل Gmail بسيطة بشكل لا يصدق ستجعل حياتك أسهل


معظمنا ، إن لم يكن جميعنا ، لديه حساب Gmail. ربما لديك عدة. إنها ضرورية لتسجيل الدخول إلى بعض المواقع المملوكة لشركة Alphabet مثل YouTube أو محرر مستندات Google. لقد خصص البعض منا رسائل بريد إلكتروني شخصية وآخرون للتسجيل في مواقع لا تريد أن تزعجك. حسنًا ، نحن نفعل ذلك على أي حال.

إذا كنت تستخدم Gmail بانتظام لفترة من الوقت ، فستعتاد على أرشفة الرسائل غير المرغوب فيها وتصنيفها وتمييزها. سيكون معظم وقتك في بريدك الوارد ، لأسباب واضحة ، خاصة إذا كنت تستخدمه في العمل.

في المقالة التالية ، سنلقي نظرة على بعض النصائح المفيدة للمساعدة في تسريع الإنتاجية بالإضافة إلى تلميحات لمساعدتك على ترتيب بريدك الوارد قليلاً. هذه ليست قائمة شاملة وليست في ترتيب معين.

[مصدر الصورة:ويكيميديا ​​كومنز]

اذهب إلى المختبر

تحتوي مختبرات Google على بعض الأشياء الرائعة التي يجب عليك التحقق منها. واحد مفيد يسمى "البريد الوارد المتعدد" وهناك الكثير. الق نظرة.

على أي حال ، هناك الكثير من الأدوات والميزات الإضافية التي ستوفر لك الكثير من الوقت. العديد من هؤلاء كانوا هناك لسنوات وتم تجاهلهم للأسف.

إذا كانت هذه هي المرة الأولى لك هناك ، فقد تحتاج إلى بعض الإرشادات. يحتوي Lifehacker على دليل رائع يحتوي على عشر ميزات رائعة ، على سبيل المثال. تحتوي Google Labs على مجموعة واسعة من الميزات التي تم تصميم بعضها خصيصًا لأنواع معينة من العمال وعادات البريد الوارد اليومية.

في نهاية اليوم ، يجب ألا تفوتك الفرصة للقيام ببعض الاستكشافات في Google Labs. قد لا يتحدث الناس عنهم كثيرًا ، ولكن قد تكون ميزة توفير العمالة المثالية في انتظارك. كم هو مثير.

إتقان اختصارات لوحة المفاتيح

تحتوي العديد من منتجات Google على العديد من اختصارات لوحة المفاتيح. يمكنهم مساعدتك في أشياء مثل التأشير والنقر بالماوس فوق الأشياء والبحث عن الأزرار أو الأوامر وما إلى ذلك. إذا قمت بكتابة علامة استفهام (حسنًا ، التحول و؟ على جهاز الكمبيوتر) على شاشة Gmail ، فستظهر قائمة مفيدة بها .

للأسف ، لا يمكن ترك هذا مفتوحًا إذا كنت تريد القيام بأي شيء آخر باستخدام حساب Gmail الخاص بك. يمكنك إما حفظها جميعًا أو استخدام واحدة من "أوراق الغش" العديدة الموجودة على الشبكة. حظا طيبا وفقك الله! قد تواجه بعض الصعوبة في تذكرها ، لكي تكون صادقًا.

يمكنك استخدام تطبيق يسمى KeyRocket لـ Gmail. سيساعدك هذا التطبيق على تذكرها إذا حاولت القيام بذلك بالطريقة القديمة. هذا أنيق ، أليس كذلك؟

[مصدر الصورة:كافوار]

الردود الجاهزة

يا رجل ، علي أن أكتب تلك الرسالة مرة أخرى للمرة الألف. أتمنى أن أتمكن من حفظ رسائل النموذج على Gmail انتظر هناك جندي ، يمكنك! توجه إلى Gmail Labs وقم بتنشيط ميزة الردود الجاهزة.

نتمنى أن تكون جزءًا من الميزات الافتراضية ، ولكن مهلا يمكننا الحصول على كل شيء. الردود الجاهزة تشبه إلى حد ما توسيع النص لـ Gmail. ستوفر لك هذه الميزة الكثير من الوقت إذا كنت بحاجة إلى إرسال نفس الرسائل أو رسائل مشابهة إلى العديد من عناوين البريد الإلكتروني. قد يكون هذا للردود على الاستفسار أو إرسال المعلومات أو التقارير أو أي شيء آخر.

بمجرد التفعيل ، قم بإعداد ردودك الجاهزة لنوع معين أو رسالة تتلقاها غالبًا. ببساطة اكتب إجابتك القياسية واحفظها كرد جاهز. في المرة التالية التي ترد فيها على عنوان البريد الإلكتروني هذا أو سيناريو معين ، سيتم تحميل ردك الجاهز ليكون جاهزًا لتخصيصه.

يا حماقة ، التراجع عن الإرسال

هل سبق لك أن كتبت رسالة كنت تنوي فقط صياغتها وعدم إرسالها ولكنك تمكنت من إرسالها على أي حال؟ نعم ، لقد كنا جميعًا هناك. لكن هل تعلم أنه يمكنك التراجع عن رسالة مرسلة باستخدام Gmail؟ نعم ، نعلم ، مذهل!

تم استخدام إمكانية عدم الإرسال ليتم دفنها في مختبرات Gmail ، والمزيد عن ذلك لاحقًا ، ولكنها الآن جزء من مجموعة الميزات الافتراضية. ستحتاج إلى تنشيطه من إعدادات Gmail. يمكنك ضبط نافذة التراجع لـ 5 أو 10 أو 20 أو 30 ثانية.

بعد تفعيل الإعدادات وحفظها ، ستتمكن من استخدام هذه الميزة على الفور. بمجرد إرسال رسالة ، سترى أنها تظهر كخيار في شاشة مطالبة أسفل شريط البحث في شاشة صندوق الوارد الخاص بك. مفيد بالفعل.

كتم المواضيع وحظر الناس المزعجين

نعم شكرا لك! نعم نحن نعلم. إذا كنت لا تعرف عن هذه الميزة ، فقد حان الوقت لذلك. من المحتمل أنك كنت في الطرف المتلقي لسلسلة رسائل لا تنتهي للرد على الكل في وقت ما. كتم الآن هو أفضل صديق لك.

ما عليك سوى فتح الموضوع المعني ، أو تحديده من البريد الوارد ، والنقر فوق قائمة "المزيد" والنقر فوق كتم الصوت! سهل ، أليس كذلك؟ لن يؤدي هذا إلى إيقاف الخيط ولكن على الأقل لن تؤدي الرسائل إلى تشتيت مساحة تخزين البريد الوارد. يمكنك دائمًا إعادة الصوت إذا كنت تريد ذلك.

بطريقة مماثلة ، يمكنك فعل شيء مشابه لعناوين بريد إلكتروني محددة. هذه الميزة جديدة جدًا وتمت إضافتها منذ حوالي عام فقط. ربما تكون قد فاتتك.

هذه الميزة مفيدة جدًا بالفعل ، خاصةً لمنع البريد العشوائي والمواد الترويجية التي تشكل غالبًا حوالي 1000 ٪ من صندوق الوارد الخاص بك. تم إصداره في البداية على إصدار الهاتف المحمول ولكنه أصبح الآن جاهزًا للاستخدام على سطح المكتب.

مرة أخرى ، افتح رسالة الجاني ، وانقر على السهم لأسفل بجوار الطابع الزمني واختر "حظر [اسم المرسل]" من الخيارات. سيتم الآن "حفظ" الرسائل المستقبلية في مجلد البريد العشوائي ، يا هلا!

كن منظمًا مع Google Inbox

لماذا لا تبسط بريدك الوارد بمظهر أبسط وأكثر انسيابية لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يبسط Inbox من Google مظهر البريد الوارد في Gmail ويساعد على منعك من الإرهاق الشديد.

يحتوي هذا التطبيق على بعض الميزات التنظيمية المفيدة مثل الغفوة والإبلاغ وتحديد الأولويات دون الحاجة إلى استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية. هذه مقايضة بين التعقيد والبساطة ، كما يمكنك أن تتخيل.

يحاول إخفاء الكثير من الميزات في الخلفية بعيدًا عن طريقك. الفكرة هي السماح لك بالتركيز على تنظيف صندوق الوارد الخاص بك بدلاً من العبث به. استخدمه أم لا ، مكالمتك.

لذا ها أنت ذا. هل لديك أي نصائح أو حيل لاستخدام Gmail؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.

المصادر: تعليمات Gmail ، LifeHacker

راجع أيضًا: أفضل 10 بدائل لتطبيق FaceTime لنظام Android


شاهد الفيديو: حيلة رهيبة للحياة اليومية (شهر نوفمبر 2021).